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Projektmanagement Coaching

Das Managen von Projekten ist eine Kompetenz, die bei Führungskräften wie selbstverständlich erwartet wird. Dass Projektmanagement eine eigene Kompetenz ist, wird dabei gern (nicht selten aus Unwissenheit) übersehen.

Schafft man dafür ein Bewusstsein, dann bleibt dieses oft auf der Ebene des Erwerbs von fachlichen und methodischen Kompetenzen stehen. Dabei muss ein Projektmanager zusätzlich auch über einen Set von Verhaltens- und Leitungskompetenzen verfügen, die sich deutlich von denen unterscheiden, die man als Führungskraft "in der Linie" haben muss.

Die Leitung von Projekten unterscheidet sich in vielen Dingen zentral von der Leitung in der Linie:

• Der Projektmanager in aller Regel nicht der disziplinarische Vorgesetzte der Projektmitglieder ist.
• Die Projektmitglieder oft nur zu einem Teil ihrer Arbeitszeit dem Projekt zur Verfügung und die Projektarbeit konkurriert mit originären Aufgaben und den ad-hoc Anforderungen aus dem Tagesgeschäft.
• Projektmitglieder stehen nicht automatisch hinter dem intendierten Projektziel, sondern haben nicht selten andere Interessen (persönliche oder solche des Herkunftsbereichs), die sie im Projekt verfolgen.
• Projekte sind immer vor dem Rahmen der organisatorischen / systemischen Zusammenhänge zu betrachten. Seltenst ist ein Projektauftrag eindeutig und von allen getragen und daher ist jedes Projekt immer auch im Fokus unterschiedlicher unternehmenspolitischer Interessen.

Typische Coaching-Themen sind

• Klärung der eigenen Rolle(n) und Verantwortlichkeiten …
• Blick auf mögliche organisationale Verstrickungen und Double-Binds …
• Führen ohne disziplinarische Leitung / Weisungsbefugnis …
• Erkennen von gruppendynamischen Prozessen im Projektteam und diese ansprechen und bearbeiten können …
• Vertiefter Blick auf mögliche Konflikte im Projektteam und die Bedeutung von Rollen, heimlichen Aufträgen aus der Herkunftsabteilung, etc. (wenn zwei sich streiten, streiten vielleicht ihre Rollen und weniger die Personen) …
• Klärung der Verantwortung für das Projektergebnis …
• Vertiefung des Verständnisses für organisationale und systemische Aspekte und wie die Organisation das Projekt und das Projekt die Organisation beeinflussen
• Vertiefung fachlicher Kompetenzen (nicht hinsichtlich EDV-Programmen) …
• …

Live Coaching

Beim Projektmanagement Coaching kann es Sinn machen, Projektleiter in die Projektsitzungen zu begleiten und sie/ihn "live" in der Interaktion mit dem Projektteam zu beobachten.